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🎫 Inscription et vérification d'accès aux événements

Inscrire les participants et vérifier leur accès à partir d'une seule application

Adalo est la plateforme sans code alimentée par l'IA pour créer des applications web et natives iOS et Android pilotées par une base de données à partir d'un seul éditeur. Utilisez SheetBridge pour collecter les inscriptions aux événements via votre application et effectuer la vérification d'accès le jour même à partir d'un téléphone ou d'une tablette—le tout synchronisé avec votre Google Sheet en temps réel. Une seule application, publiée sur l'App Store et Google Play—aucun développement complexe requis.

Temps réel
Inscription et vérification d'accès
Instantané
Recherche de participants
100%
Adapté aux appareils mobiles
SheetBridge Accueil aux événements — Application d'enregistrement Google Sheet vers web, iOS et Android

Créez n'importe quelle application d'événement que vous puissiez imaginer

Des petites réunions aux grandes conférences—si vous pouvez l'organiser dans Google Sheets, vous pouvez le créer

🎫
Formulaires d'inscription
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Vérification d'accès le jour de l'événement
📋
Listes de participants
🏷️
Gestion des tickets
📊
Tableau de bord des événements
🔍
Recherche de participants
📅
Gestionnaire d'événements multiples
👥
Listes d'invités
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Inscriptions aux ateliers
🏢
Suivi des conférences
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Gestionnaire de RSVP
📱
Borne de vérification d'accès autonome
📈
Rapports de présence
🎪
Passe festival
💼
Événements de réseautage
📝
Enregistré
Adalo Blue
✅
Accès vérifié
Adalo Blue
❌
Annulée
Le défi

La vérification d'accès aux événements ne devrait pas signifier des presse-papiers et du chaos

Les organisateurs d'événements jonglent avec les feuilles de calcul d'inscription, les listes d'invités imprimées et la vérification d'accès manuelle. Le jour de l'événement, la pression est forte—et les processus papier s'effondrent sous celle-ci.

Défis traditionnels

  • Les inscriptions collectées via des formulaires mais la vérification d'accès effectuée à partir de feuilles imprimées
  • Aucun décompte en direct de qui est arrivé par rapport à qui est toujours attendu
  • Les inscriptions de dernière minute manquées parce que la liste imprimée est déjà définitive
  • Le personnel recherche dans des listes alphabétiques tandis que les files d'attente s'allongent
  • Aucun moyen facile pour les participants de vérifier leur propre statut d'inscription
  • La réconciliation post-événement entre le papier et la feuille de calcul est pénible

La solution SheetBridge

  • Les inscriptions et les vérifications d'accès dans une seule application, synchronisées avec une seule feuille de calcul
  • Les mises à jour du décompte des participants en direct au fur et à mesure que le personnel vérifie les accès
  • Les inscriptions de dernière minute apparaissent instantanément dans la liste de vérification d'accès
  • Recherche par nom ou adresse e-mail—trouvez n'importe quel participant en quelques secondes
  • Les participants peuvent consulter leur propre statut d'inscription dans l'application
  • Votre feuille de calcul d'inscription reste la source unique de vérité
Caractéristiques principales

Tout ce dont vous avez besoin pour l'inscription et la vérification d'accès

Conçu pour les organisateurs d'événements qui ont besoin d'une inscription transparente, d'une vérification d'accès rapide et d'une visibilité en temps réel sur la présence—le tout alimenté par votre feuille de calcul existante.

📝

Formulaire d'enregistrement

Les participants s'inscrivent via un formulaire structuré qui correspond directement aux colonnes de votre feuille de calcul. Chaque soumission crée instantanément une nouvelle ligne avec un sheetbridge_id généré par le système.

✅

Vérification d'accès en un clic

Le personnel recherche par nom ou adresse e-mail, appuie pour vérifier l'accès, et le statut passe à « Accès vérifié » avec un horodatage—réécrit immédiatement dans Google Sheets via SheetBridge.

🔍

Recherche de participants

Utilisez l'opérateur contient de SheetBridge pour rechercher les participants par nom ou adresse e-mail en temps réel. Trouvez n'importe qui sur la liste en quelques secondes, même avec des centaines d'inscriptions.

👤

Mon inscription

Les participants peuvent consulter leur propre inscription par adresse e-mail et voir leur statut, type de billet et détails de l'événement. Créé à l'aide du filtrage basé sur l'utilisateur de SheetBridge.

🔁

Synchronisation bidirectionnelle

Les inscriptions créées dans l'application apparaissent instantanément dans la feuille. Les participants ajoutés directement à la feuille apparaissent automatiquement dans la liste de vérification d'accès. Synchronisation en temps réel dans les deux directions.

📊

Vue de présence en direct

Filtrez par statut pour voir qui a vérifié son accès et qui est toujours attendu. Les organisateurs obtiennent un décompte en direct sans compter les presse-papiers ou réconcilier les listes papier.

Mise en œuvre

Du Tableur à l'Application Événement en Quatre Étapes

Mettez votre application d'enregistrement et de pointage en place rapidement, bien avant le jour de l'événement.

1

Préparez Votre Feuille d'Enregistrements

Créez une Google Sheet avec vos données d'enregistrement d'événement. Utilisez une ligne d'en-tête avec des noms de colonnes clairs et uniques. SheetBridge lit la ligne 1 comme en-têtes de colonne et transforme chaque colonne en propriété dans Adalo. Si vous organisez plusieurs événements, utilisez soit des onglets séparés par événement, soit incluez une colonne event_name et filtrez.

Colonnes essentielles :
event_name
attendee_name
attendee_email
ticket_type
statut
checked_in_at
notes
registered_at
Colonnes optionnelles :
company
rôle

Maintenez des types de données cohérents dans chaque colonne, ne mélangez pas les dates et le texte. Évitez les lignes vides au milieu de vos données et utilisez des noms d'en-tête clairs et simples. SheetBridge ajoutera automatiquement un sheetbridge_id colonne pour identifier de manière unique chaque ligne : ne la modifiez pas ou ne la supprimez pas.

2

Connectez la feuille avec SheetBridge

Dans Adalo, ouvrez votre application et cliquez sur l'onglet Base de données. Ajoutez une Collection externe, sélectionnez SheetBridge et collez l'URL de votre Google Spreadsheet. Complétez le flux de connexion Google pour accorder l'accès, puis sélectionnez votre feuille et exécutez le Test pour vérifier la connexion. SheetBridge détecte automatiquement vos colonnes et crée des propriétés de collection dans Adalo.

Liste de contrôle de connexion :
✓ URL de la feuille collée
✓ Le compte Google a accès à la modification
✓ Test exécuté avec succès
✓ Les champs sont correctement mappés

Si vous utilisez des onglets séparés par événement, répétez ce processus pour créer une Collection Externe séparée pour chaque onglet. Utilisez des noms de collection clairs, par exemple « Summit 2026 Registrations (SheetBridge) ».

3

Créez des Écrans d'Enregistrement

Construisez les écrans que les participants utilisent pour s'enregistrer et vérifier leur statut. Chaque formulaire mappe les entrées aux colonnes de votre feuille de calcul et crée une nouvelle ligne via SheetBridge.

Écrans Destinés aux Participants :
Enregistrement
Formulaire qui crée une nouvelle ligne avec le nom, l'e-mail, le type de billet et registered_at
Mon inscription
Filtrez par attendee_email afin que les participants puissent voir leur statut et leurs détails
Détails de l'événement
Informations de base sur l'événement, date, lieu et statut d'enregistrement actuel
4

Créez des Écrans de Pointage pour le Personnel

Construisez les écrans que votre personnel d'événement utilise le jour J. Une recherche rapide, un pointage en un clic et une vue en direct « qui est là », le tout synchronisé avec Google Sheets en temps réel via SheetBridge.

Écrans Destinés au Personnel :
Liste des Participants
Liste consultable de tous les enregistrements, trouvez n'importe qui par nom ou e-mail
Action de Pointage
Bouton qui met à jour le statut en « Pointé » et définit checked_in_at
Vue Pointés
Liste filtrée où le statut est égal à « Pointé », comptage en direct
Champs mis à jour au pointage :
statut
checked_in_at

Le compte Google connecté doit avoir accès en modification à la feuille de calcul pour que les écritures fonctionnent. Vous ne pouvez pas avoir de colonne intitulée « id » dans votre feuille, elle est en conflit avec le système interne de SheetBridge et génèrera une erreur lors de la mise à jour des lignes.

Ce que vous devriez voir

Comment savoir que cela fonctionne

Une fois tout connecté, voici à quoi ressemble l'expérience pour votre équipe et vos participants.

Synchronisation fluide

  • Les nouveaux enregistrements créés dans l'application apparaissent instantanément dans la feuille
  • Les pointages effectués dans l'application mettent à jour la feuille immédiatement
  • Les participants ajoutés directement dans la feuille apparaissent dans la liste de pointage

Flux de Travail du Jour de l'Événement

  • Le personnel recherche et pointe les participants depuis un téléphone ou une tablette
  • Les organisateurs voient un comptage en direct de qui est arrivé par rapport à qui était attendu
  • Les enregistrements de dernière minute s'ajoutent automatiquement à la liste de pointage
Impact commercial

Avantages Mesurables pour Vos Événements

SheetBridge transforme la façon dont vous gérez les enregistrements et le pointage le jour de l'événement.

⚡

Pointage Plus Rapide

Recherchez par nom ou e-mail et pointez en un clic. Fini de scanner des listes imprimées ou de feuilleter des pages pendant que les participants font la queue.

👁️

Comptage de Présence en Direct

Voyez exactement combien de personnes sont arrivées en temps réel. Filtrez par « Pointé » pour un comptage instantané, aucune compilation manuelle requise.

🎯

Données d'Enregistrement Plus Propres

Des formulaires structurés avec des champs cohérents éliminent les fautes de frappe, les doublons et les informations manquantes. Chaque enregistrement suit le même format.

📈

Aucune Réconciliation Post-Événement

Les données de pointage se trouvent dans la même feuille que les enregistrements. Pas de réconciliation des listes papier avec les feuilles de calcul après l'événement, c'est déjà fait.

💪

Flexibilité de Dernière Minute

Les enregistrements sur place et les ajouts de dernière minute apparaissent instantanément dans la liste de pointage. Votre liste imprimée n'est jamais obsolète parce qu'il n'y a pas de liste imprimée.

🔧

Facile à réutiliser

Dupliquez la feuille pour votre prochain événement, reconnectez-vous via SheetBridge, et vous êtes prêt. Ajoutez des colonnes ou ajustez les types de billets en modifiant la feuille de calcul—aucun développeur nécessaire.

Meilleures pratiques

Conseils pour réussir

Apprenez des équipes qui ont déployé avec succès SheetBridge pour l'enregistrement et l'accueil aux événements.

📋 Valeurs de statut cohérentes

Utilisez une liste fixe pour le statut (Registered, Checked In, Cancelled). Les filtres SheetBridge sont sensibles à la casse—« Checked In » et « checked in » sont traités comme des valeurs différentes, donc la cohérence est essentielle.

📅 Stratégie multi-événements

Si vous organisez plusieurs événements, utilisez soit un onglet séparé par événement (chacun connecté comme sa propre Collection externe) soit incluez une colonne event_name et filtrez-la dans les écrans de votre application.

🆔 Ajouter une colonne attendee_id

Pour des recherches d'accueil plus rapides, ajoutez une colonne attendee_id avec un identifiant court et unique. Gardez les noms des participants cohérents et envisagez de l'ajouter aux côtés du sheetbridge_id géré par le système.

🔤 En-têtes de colonne uniques

Chaque en-tête de colonne doit être unique. Les noms d'en-têtes en double entraîneront des données manquantes. Utilisez des noms clairs et simples—lettres, chiffres et espaces uniquement. Évitez les cellules d'en-tête fusionnées.

🚫 Ne modifiez pas sheetbridge_id

SheetBridge crée automatiquement une colonne sheetbridge_id pour identifier chaque ligne. Ne la renommez pas, ne l'éditez pas et ne la supprimez pas—elle est gérée par le système et obligatoire pour les mises à jour d'accueil et les annulations.

📊 Prévenir les enregistrements en double

Appliquez « un enregistrement par e-mail » dans votre processus. SheetBridge ne bloque pas automatiquement les doublons, donc construisez la logique de votre application pour vérifier les enregistrements existants avant de créer une nouvelle ligne.

Dépannage

Problèmes courants et comment les résoudre

⚠️ Enregistrements en double

Si les participants peuvent s'inscrire deux fois, appliquez « un enregistrement par e-mail » dans la logique de votre application. Vérifiez s'il existe déjà une ligne avec le même attendee_email avant de créer une nouvelle. SheetBridge n'applique pas l'unicité automatiquement.

⚠️ Recherche d'accueil lente

Gardez les noms des participants cohérents et correctement orthographiés. Envisagez d'ajouter une colonne attendee_id avec un code court unique pour des recherches plus rapides. L'opérateur contains de SheetBridge fonctionne bien pour les correspondances de noms partiels.

⚠️ Les enregistrements ne s'affichent pas dans l'application

Confirmez que le lien de la feuille est correct, que la ligne 1 contient les en-têtes et qu'il y a au moins une ligne de données en dessous. Les onglets vides n'afficheront rien. Vérifiez également que vous avez terminé l'étape Run Test dans Adalo.

⚠️ Les mises à jour d'accueil ne s'écrivent pas en retour

Confirmez que le compte Google connecté dispose d'un accès en édition à la feuille de calcul. L'accès en lecture seule permet à l'application de lire les enregistrements mais pas de mettre à jour le statut. Si le problème persiste, déconnectez-vous et reconnectez-vous pour actualiser les autorisations.

⚠️ Le filtre de statut n'affiche aucun résultat

Vérifiez que la valeur du filtre correspond exactement à ce qui se trouve dans votre feuille. Les filtres sont sensibles à la casse—« Checked In » et « checked in » sont traités comme des valeurs différentes. Standardisez vos valeurs de statut.

⚠️ Les mises à jour de lignes échouent

Vérifiez que vous n'avez pas de colonne intitulée « id » dans votre feuille—cela entre en conflit avec le système interne de SheetBridge et provoquera une erreur lors de la mise à jour des lignes. Renommez-la en « attendee_id » ou « registration_id ».

Conditions requises

Ce dont vous avez besoin pour commencer

💳

Plan Adalo

Plan Professionnel, Équipe ou Entreprise requis pour l'accès à SheetBridge

📊

feuille Google

Une feuille de calcul d'enregistrement que vous pouvez modifier, avec des en-têtes de colonne uniques

📅

Structure de l'événement

Un onglet par événement, ou une colonne event_name pour filtrer plusieurs événements dans une même feuille

📱

Accès mobile

Le personnel d'accueil a besoin de smartphones ou de tablettes pour exécuter l'application sur le lieu de l'événement

Questions fréquemment posées

Questions courantes sur les applications d'enregistrement aux événements

Puis-je créer une application d'enregistrement aux événements avec Adalo ?

Oui. Adalo est la plateforme sans code alimentée par l'IA pour créer des applications basées sur des bases de données qui fonctionnent sur le web, iOS et Android à partir d'un seul éditeur. Les applications d'enregistrement aux événements sont un excellent choix car elles nécessitent une collecte de données structurée, une synchronisation en temps réel pour l'accueil le jour J, et la possibilité de publier sur l'App Store et Google Play.

Mon application d'événement peut-elle être publiée sur l'App Store et Google Play ?

Oui. Adalo crée des applications iOS et Android natives qui peuvent être publiées directement sur l'App Store et Google Play. Cela donne à vos participants une expérience d'enregistrement professionnelle et téléchargeable, et à votre personnel un outil d'accueil fiable—pas seulement un lien web.

SheetBridge se synchronise-t-il en temps réel ?

Oui. Les modifications des lignes dans Google Sheets et les modifications apportées par l'application Adalo se synchronisent en temps réel. Quand un membre du personnel accueille quelqu'un, le statut et l'horodatage se mettent à jour immédiatement dans Google Sheet—et les nouveaux enregistrements ajoutés à la feuille apparaissent automatiquement dans la liste d'accueil.

Comment gérer plusieurs événements dans une seule feuille ?

Vous avez deux options. Utilisez un onglet séparé par événement et connectez chacun comme sa propre Collection externe dans Adalo—cela garde les données bien séparées. Ou utilisez un onglet unique avec une colonne event_name et filtrez-la dans les écrans de votre application en utilisant l'opérateur equals de SheetBridge. Les deux approches fonctionnent bien.

Les participants peuvent-ils vérifier leur propre statut d'enregistrement ?

Oui. Créez un écran « Mon enregistrement » qui filtre par attendee_email en utilisant le filtrage basé sur l'utilisateur de SheetBridge. Les participants entrent leur e-mail ou se connectent, et l'application affiche leur statut d'enregistrement, type de billet et détails de l'événement—tous extraits de la même Google Sheet.

SheetBridge est-il en lecture seule ou en lecture/écriture ?

SheetBridge offre une lecture/écriture complète. Les participants peuvent s'inscrire (créer des lignes), le personnel peut accueillir les gens (mettre à jour les lignes), et les organisateurs peuvent annuler les enregistrements (mettre à jour ou supprimer les lignes)—tout reflété dans Google Sheets immédiatement. Le compte Google connecté doit avoir un accès en édition pour que les écritures en retour fonctionnent.

Que se passe-t-il si j'ajoute une nouvelle colonne à ma feuille ?

Ajoutez la nouvelle colonne dans Google Sheets, puis accédez à Collections externes → Modifier la collection → Exécuter le test dans Adalo. La nouvelle propriété apparaîtra dans votre collection automatiquement. Les noms de colonne doivent être uniques—si plusieurs colonnes partagent un nom, seule la deuxième se chargera correctement.

En savoir plus sur le générateur d'applications sans code d'Adalo, transformer Google Sheets en applications, ou découvrez comment publier sur le App Store et Google Play.

Étapes suivantes

Allez plus loin avec votre application d'événement

📊 Indicateur de capacité

Ajoutez un suivi de capacité en comptant les lignes avec le statut « Registered » ou « Checked In » dans Google Sheets. Affichez le nombre dans votre application pour que les organisateurs sachent quand un événement se remplit.

📧 E-mails de confirmation

Ajoutez des e-mails de confirmation automatisés déclenchés par les nouveaux enregistrements. Utilisez une intégration tierce ou l'automatisation de Google Sheets pour envoyer un e-mail de bienvenue quand une nouvelle ligne est créée.

🏷️ Vues par type de billet

Créez des écrans filtrés par ticket_type (General, VIP, Speaker, Staff) afin que les organisateurs puissent voir la participation par niveau. Utilisez l'opérateur equals de SheetBridge pour créer des vues filtrées précises.

Prêt à rationaliser l'accueil à votre événement ?

Rejoignez les organisateurs d'événements qui ont éliminé les listes d'invités imprimées, réduit les temps d'attente à l'accueil et obtenu une visibilité en temps réel sur la participation—tout construit sur leur feuille de calcul d'enregistrement existante.

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