Suivre chaque article avec gestion des stocks et mouvements en temps réel
Adalo est la plateforme sans code alimentée par l'IA pour créer des applications web et natives iOS et Android pilotées par base de données à partir d'un seul éditeur. Transformez votre feuille de calcul d'inventaire en application mobile où le personnel peut mettre à jour les comptages de stock, enregistrer les mouvements et signaler les articles en rupture de stock, le tout synchronisé instantanément avec Google Sheets. Une application, publiée sur l'App Store et Google Play, sans développement complexe requis.
Créez n'importe quelle application de gestion des stocks que vous puissiez imaginer
Des comptages de stock simples au suivi d'entrepôt multi-emplacements, si vous pouvez l'organiser dans Google Sheets, vous pouvez le créer
La gestion des stocks ne devrait pas signifier combattre les feuilles de calcul
Le personnel d'entrepôt et les responsables font face à des frictions constantes entre la mise à jour des comptages de stock et le maintien de tout le monde sur la même page. Les processus manuels entraînent des erreurs, des ruptures de stock et une perte de temps.
Défis traditionnels
- Personnel se rendant à un ordinateur de bureau pour mettre à jour la feuille de calcul
- Comptages de stock effectués sur papier et saisis ultérieurement en bloc
- Aucune visibilité sur ce qui a bougé, quand et par qui
- Articles en rupture de stock découverts seulement quand il est trop tard
- Modifications conflictuelles lorsque plusieurs personnes partagent une feuille
- Aucune piste d'audit pour les ajustements et les écarts
La solution SheetBridge
- Mettre à jour les comptages de stock à partir de n'importe quel appareil mobile, sur le terrain
- Enregistrer chaque mouvement avec type, raison et horodatage
- Alertes instantanées de faible stock basées sur les niveaux de réapprovisionnement
- Historique complet des mouvements pour l'audit et la réconciliation
- Source unique de vérité dans votre feuille Google existante
- Chaque modification suivie avec qui l'a faite et quand
Tout ce dont votre équipe d'inventaire a besoin dans une seule application
Construit pour les demandes uniques de la gestion des stocks avec des fonctionnalités qui rendent le suivi des stocks simple et précis.
Liste d'inventaire et recherche
Parcourez et recherchez votre inventaire complet par SKU, nom d'article ou emplacement. Consultez les quantités en un coup d'œil et approfondissez n'importe quel article pour plus de détails.
Mouvements de stock
Enregistrez les mouvements ENTRÉE, SORTIE et AJUSTEMENT avec quantité, raison et horodatage, le tout consigné dans un onglet Mouvements dédié pour une auditabilité complète.
Alertes de faible stock
Afficher automatiquement les articles où qty_on_hand est égale ou inférieure à reorder_level. Ne manquez plus jamais une fenêtre de réapprovisionnement.
Synchronisation bidirectionnelle
Les modifications apportées dans l'application apparaissent instantanément dans Google Sheets. Les nouveaux éléments ajoutés à la feuille de calcul s'affichent immédiatement dans l'application.
Responsabilité des utilisateurs
Chaque mouvement enregistre qui l'a effectué, créant une piste d'audit claire. Sachez exactement qui a ajusté quoi et pourquoi.
Tableau de bord opérationnel
Les gestionnaires obtiennent une vue en direct des niveaux de stock, des mouvements récents et des articles à faible stock, le tout alimenté par la même feuille de calcul familière.
De la feuille de calcul à l'application de gestion des stocks en quatre étapes
Mettez en place votre application de gestion des stocks rapidement sans perturber les flux de travail existants.
Choisissez la structure de votre feuille
Décidez si une configuration à un ou deux onglets correspond le mieux à votre flux de travail. Les deux se connectent de manière transparente via SheetBridge.
Option A : inventaire sur un seul onglet
Simple — idéal pour les petites équipesOption B : deux onglets
Recommandé — piste d'audit complèteConnectez la ou les feuille(s) via SheetBridge
Dans Adalo, ajoutez une collection externe pour chaque onglet, sélectionnez SheetBridge et collez votre lien Google Sheet. Si vous utilisez deux onglets, connectez chacun en tant que collection externe distincte. Confirmez que les champs apparaissent correctement dans Adalo.
Créez les écrans de l'application
Créez les vues dont votre équipe d'entrepôt ou de détail a besoin pour gérer les stocks en déplacement. Chaque écran remplit un objectif spécifique dans le flux de travail quotidien.
Activez les mises à jour de stock
Configurez comment le personnel enregistre les modifications. Vous pouvez soit modifier directement qty_on_hand depuis l'application pour des ajustements rapides, soit créer un enregistrement de mouvement et utiliser votre propre processus de rapprochement. Choisissez l'approche qui correspond aux besoins de votre équipe.
Comment savoir que cela fonctionne
Une fois tout connecté, voici à quoi ressemble l'expérience pour votre équipe.
Synchronisation en temps réel
- Les modifications d'inventaire dans l'application se reflètent dans Sheets instantanément
- Les nouveaux éléments ajoutés dans la feuille apparaissent dans l'application immédiatement
- La liste des articles à faible stock se met à jour automatiquement à mesure que les quantités changent
Responsabilité complète
- Les enregistrements de mouvement indiquent qui, quoi, quand et pourquoi
- Les gestionnaires peuvent consulter l'historique des ajustements à tout moment
- Les écarts sont faciles à examiner et à résoudre
Avantages mesurables pour vos opérations d'inventaire
SheetBridge transforme la façon dont les équipes gèrent les stocks et comment les responsables maintiennent le contrôle de l'inventaire.
Mises à jour de stock plus rapides
Le personnel met à jour les quantités directement depuis l'entrepôt. Pas besoin de se déplacer jusqu'à un ordinateur, pas de saisie de données papier-écran en fin de journée.
Visibilité complète des stocks
Sachez exactement ce qui est en stock dans chaque lieu à tout moment. Plus de devinettes ni d'attente pour que quelqu'un vérifie la feuille de calcul.
Moins de ruptures de stock
Les alertes de stock faible signalent les besoins de réapprovisionnement avant que vous en manquiez. Les niveaux de réapprovisionnement donnent à votre équipe le temps d'agir avant que les clients ne soient affectés.
Meilleures pistes d'audit
Chaque mouvement enregistré avec le type, la raison et l'horodatage. Enquêter sur les écarts en minutes, pas en heures de parcours des dossiers.
Responsabilité de l'équipe
Chaque ajustement lié à une personne spécifique. Le personnel s'approprie la précision quand leur nom figure sur chaque changement qu'ils font.
Facile à maintenir
Mettez à jour votre structure d'inventaire en modifiant la feuille de calcul. Ajoutez des colonnes, changez les emplacements, ajustez les niveaux de réapprovisionnement—aucun développeur requis.
Conseils pour réussir
Apprenez auprès des équipes qui ont déployé avec succès SheetBridge pour la gestion des inventaires.
Utilisez l'onglet Mouvements
Pour la traçabilité, utilisez toujours l'approche à deux onglets avec un onglet Mouvements dédié. Cela vous donne un historique complet de chaque changement de stock.
Appliquez des données numériques
Assurez-vous que les cellules qty_on_hand sont formatées en nombres dans Google Sheets. Les valeurs texte comme « dix » ou les espaces accidentels vont casser les filtres et les calculs.
Ajouter last_updated_by
Si plusieurs membres du personnel gèrent l'inventaire, ajoutez une colonne last_updated_by pour toujours savoir qui a effectué la modification la plus récente de chaque article.
Nommez les collections clairement
Lors de l'utilisation de plusieurs onglets, nommez vos collections Adalo clairement—par exemple, « Inventory (SheetBridge) » et « Movements (SheetBridge) »—pour éviter la confusion.
Types de mouvements
Standardisez les valeurs movement_type (IN, OUT, ADJUST) avec des menus déroulants ou une terminologie cohérente pour garder vos données propres et filtrables.
Flux de réapprovisionnement
Signalez les articles en dessous du niveau de réapprovisionnement et assignez un acheteur pour agir. Ajoutez une colonne reorder_status pour suivre si une commande d'achat a été placée.
Problèmes courants et comment les résoudre
⚠️ La quantité devient du texte
Assurez-vous que toutes les cellules qty_on_hand et quantity dans Google Sheets sont formatées en nombres. Les types mixtes (par exemple, « 5 » vs 5) causent des problèmes de filtrage et de tri. Vérifiez les espaces cachés ou les caractères spéciaux dans les cellules.
⚠️ Confusion avec plusieurs onglets
Nommez vos collections externes clairement dans Adalo—par exemple, « Inventory (SheetBridge) » et « Movements (SheetBridge) ». Les noms vagues comme « Sheet1 » et « Sheet2 » conduisent à des erreurs de câblage dans vos écrans d'application.
Ce dont vous avez besoin pour commencer
Plan Adalo
Plan Professionnel, Équipe ou Entreprise requis pour l'accès à SheetBridge
feuille Google
Une feuille de calcul avec vos articles d'inventaire et l'accès en édition activé
Onglets de feuille
Recommandé : onglets séparés pour Inventaire et Mouvements (optionnel mais recommandé)
Accès mobile
Le personnel a besoin de smartphones ou de tablettes pour mettre à jour l'inventaire depuis le terrain
Questions courantes sur les applications d'inventaire
Puis-je créer une application de gestion des inventaires avec Adalo ?
Oui. Adalo est la plateforme sans code alimentée par l'IA pour créer des applications pilotées par une base de données qui fonctionnent sur le web, iOS et Android à partir d'un seul éditeur. Les applications d'inventaire sont un excellent choix pour Adalo car elles nécessitent une synchronisation des données en temps réel, un accès mobile pour le personnel d'entrepôt et la capacité de publier sur l'App Store et Google Play.
Mon application d'inventaire peut-elle être publiée sur l'App Store et Google Play ?
Oui. Adalo crée des applications iOS et Android natives qui peuvent être publiées directement sur l'App Store et Google Play. Cela donne à votre équipe d'entrepôt ou de vente au détail une expérience d'application professionnelle et téléchargeable plutôt qu'un simple lien Web.
Dois-je utiliser un onglet ou deux onglets pour ma feuille d'inventaire ?
Pour la plupart des équipes, l'approche à deux onglets (Inventaire + Mouvements) est recommandée. L'onglet Inventaire contient vos niveaux de stock actuels, tandis que l'onglet Mouvements enregistre chaque action IN, OUT et ADJUST avec horodatages et qui les a effectuées. Cela vous donne une piste d'audit complète. Un seul onglet fonctionne pour les configurations très simples où vous avez juste besoin de suivre les quantités actuelles.
Comment fonctionnent les alertes de stock faible ?
Vous définissez un reorder_level pour chaque article de votre feuille de calcul. Dans l'application Adalo, vous créez un écran filtré qui affiche uniquement les articles où qty_on_hand est inférieur ou égal à reorder_level. Cette liste se met à jour en temps réel à mesure que les quantités en stock changent, donnant aux responsables une vue toujours actuelle de ce qui doit être recommandé.
Les mises à jour de stock de mon équipe seront-elles synchronisées avec Google Sheets en temps réel ?
Oui. Les applications Adalo synchronisent les données en temps réel sur toutes les plateformes. Lorsqu'un agent d'entrepôt ajuste une quantité ou enregistre un mouvement de stock sur son téléphone, la modification apparaît immédiatement dans la feuille Google. Cela fonctionne que vous modifiez directement les quantités ou que vous créiez des enregistrements de mouvement.
Puis-je ajouter la lecture de codes-barres à mon application de gestion des stocks ?
L'analyse de codes-barres peut être ajoutée ultérieurement si votre plateforme la supporte. Commencez par une recherche et une saisie manuelles de SKU pour que votre flux de travail d'inventaire soit opérationnel, puis ajoutez l'analyse de codes-barres comme amélioration une fois que l'application principale fonctionne bien pour votre équipe.
En savoir plus sur le générateur d'applications sans code d'Adalo, transformer Google Sheets en applications, ou découvrez comment publier sur le App Store et Google Play.
Allez plus loin avec votre application d'inventaire
Flux de réapprovisionnement
Signalez les articles sous le niveau de réapprovisionnement et désignez un acheteur. Ajoutez une colonne reorder_status pour suivre si une commande d'achat a été passée, approuvée ou exécutée.
Numérisation de codes-barres
Ajoutez l'analyse de codes-barres ultérieurement si votre plateforme la supporte. Cela accélère considérablement les comptages de stock et les flux de travail de réception pour les opérations à haut volume.
Prêt à prendre le contrôle de votre inventaire ?
Rejoignez les équipes qui ont éliminé les comptages de stock manuels, réduit les écarts et autonomisé leur personnel avec des outils d'inventaire mobiles en temps réel construits sur leurs feuilles de calcul existantes.